AI vrstva pro účetní workflow

Doklad nestačí přečíst.
Je potřeba mu rozumět.

Doklady.ai automaticky vytěží data z faktur a dokladů, zkontroluje DPH a připraví výstup pro další krok v účetnictví.

Není to další OCR nástroj. Doklady.ai není samostatný systém, ale vysvětlení toho, proč pouhý přepis dokladu nestačí a proč je potřeba výstup připravený pro reálné účetnictví.

Extrakce faktur a dokladů Kontrola DPH KH / SH workflow On-premise nebo EU cloud
Vstup PDF, scan, obrázek Faktura přijde dovnitř. Systém vrátí strukturovaná účetní data.
Rozdíl Extrakce + validace Ne jen přepis textu. Kontrola souvislostí, DPH a připravenosti výstupu.
Kontrola Haléřová logika Hlídání rozdílů, zaokrouhlení a nesrovnalostí dřív, než vznikne problém.
Nasazení Citlivá data pod kontrolou Veřejná AI API nejsou podmínkou. Nasazení podle toho, jak firma opravdu funguje.
Co umí

Nejen vytěžit doklad. Ale připravit ho pro realitu.

Doklady.ai pokrývá vstupní vrstvu nad dokumentem. Od extrakce přes kontrolu až po výstup, který může pokračovat do účetního systému, workflow nebo podání.

Automatická extrakce dat

Položky, DPH, DUZP, VS/KS, dodavatel, odběratel, účty, částky a další pole potřebná pro navazující účetní krok.

Kontrola účetní logiky

Nejen co je na faktuře napsáno, ale i jestli výsledek dává smysl pro DPH, KH, SH a další zpracování.

Export a navazující workflow

ISDOC, POHODA a příprava pro další účetní systémy. Zkrátka méně slepých přepisů a víc použitelného výstupu.

Výsledkem není jen extrakce dat, ale výstup, který je připravený pro další účetní krok bez nutnosti ručních oprav.

Tato vrstva ukazuje, co je potřeba nad dokladem skutečně řešit. V praxi je to implementováno v systému DS-Accountant.

Proč ne OCR

OCR přečte text. To ale nestačí.

U dokladů je problém málokdy jen „co tam je napsáno“. Problém je, jestli to sedí dohromady a dá se na tom postavit další krok bez ručních oprav.

Běžný OCR nástroj

  • Přečte text, ale neřeší, jestli dává účetní smysl.
  • Extrahuje hodnoty, ale nechá člověka ručně domýšlet zbytek.
  • Vrátí data bez kontroly, ne výstup připravený pro reálný workflow.
  • Chyby se odhalí pozdě — až při kontrole, exportu nebo podání.

Doklady.ai + DS-Accountant

  • Vytěží data a zároveň je zasadí do účetního kontextu.
  • Zkontroluje vazby, DPH, zaokrouhlení a připravenost výstupu.
  • Vrací strukturovaný výsledek, se kterým se dá pokračovat.
  • Méně oprav a méně ruční práce ještě před exportem nebo odesláním.

Tento rozdíl je v praxi řešen v systému DS-Accountant, kde si můžete celý proces vyzkoušet na vlastních dokladech.

Jak to funguje

Čtyři kroky od dokumentu po výstup.

Z pohledu uživatele jednoduché. V praxi řízený proces, který je implementovaný v systému DS-Accountant.

1

Nahrajete doklad

PDF, sken nebo fotka. Bez složitého onboardingu a bez ručního přepisování do formulářů.

2

AI vytěží strukturovaná data

Položky, DPH, DUZP, částky, VS/KS, bankovní spojení, dodavatel i odběratel.

3

Proběhne kontrola

Kontrola souvislostí, zaokrouhlení a připravenosti pro DPH, kontrolní hlášení a další navazující kroky.

4

Pokračujete dál

Export, integrace, workflow nebo příprava pro podání. Méně slepých kroků, víc kontroly nad procesem.

Pro koho

Pro účetní kanceláře, firmy i citlivý provoz.

Všude tam, kde nestačí něco „nějak přečíst“, ale je potřeba nad dokumentem mít jistotu a návaznost na další krok.

Účetní kanceláře

Méně ručního přepisování, rychlejší zpracování většího objemu faktur a lepší kontrola před exportem.

Interní finance tým

Stabilní vrstva pro doklady, DPH a navazující procesy bez nutnosti předávat citlivá data mimo kontrolované prostředí.

Citlivá data a audit

On-premise nebo kontrolovaný EU cloud tam, kde se řeší bezpečnost, auditní stopa a provozní jistota.

Vyzkoušet

Chcete vidět, jak to funguje na vlastní faktuře?

Samotný engine a demo běží na DS-Accountant.ai. Doklady.ai vysvětluje princip a rozdíl mezi OCR a reálným účetním workflow.

Výstup uvidíte na vlastních dokladech — ne na ukázkových datech.

FAQ

Časté otázky

Je to jen „OCR na faktury“?

Ne. OCR bereme jen jako jeden z kroků. Klíčové je porozumění obsahu dokladu – díky tomu dokážeme pracovat s daty v kontextu, kontrolovat návaznosti a dosahovat vyšší přesnosti než běžné OCR nástroje. Pokud něco chybí nebo nedává smysl, systém na nesrovnalosti upozorní. Výsledkem nejsou jen přepsaná data, ale ověřený výstup, který dává účetní smysl a je připravený pro další zpracování.

Kde se data zpracovávají a kdo k nim má přístup?

Veškeré doklady jsou po celou dobu zpracování šifrované a práce s nimi probíhá v kontrolovaném, auditovatelném prostředí. Každý přístup i operace nad daty jsou evidovány, takže máte přehled o tom, co se s doklady děje. K datům nemají přístup žádné neoprávněné osoby. Zpracování neprobíhá přes veřejná AI API. I pokročilé operace nad doklady probíhají v zabezpečené infrastruktuře, bez nutnosti předávat data externím službám. Díky tomu zůstávají citlivé účetní údaje v režimu, který odpovídá požadavkům na bezpečnost, kontrolu a audit.

Zvládnu s tím jen přijaté faktury, nebo i vydané a další doklady?

Zvládnete přijaté i vydané faktury. Z těchto dokladů připravíme podklady pro DPH, kontrolní hlášení i souhrnné hlášení. Po kontrole je možné je rovnou odeslat na finanční úřad přes datovou schránku, která je součástí řešení. Nejde jen o zpracování dokladů, ale o navazující kroky v účetnictví – od vstupu až po odeslání. Další typy dokladů postupně rozšiřujeme.